Quels sièges et bureaux choisir un pour une salle de réunion ergonomique ?

Sièges et bureaux salle de réunion ergonomique
Dans certains secteurs, les employés sont amenés à travailler assis quasiment tout le long de leur temps de travail. Qu'il s'agisse d'un travail à son bureau, et même du temps passé en réunion. Généralement, le confort au bureau n'est pas négligé par les employeurs, par contre, on pense moins souvent à adapter les salles de réunions afin qu'elles aussi soient ergonomiques. Les réunions peuvent parfois être longues, au risque de provoquer à la longue des maux de dos à vos collaborateurs. Pour faire de votre salle de réunion un endroit confortable, ergonomique, il y a deux points essentiels à prendre en compte en priorité : les fauteuils et les bureaux. Il existe plusieurs types de chaises de bureau, et pour vos tables de réunion, il en va de même. Le must pour travailler en toute ergonomie est d'envisager d'investir également dans des bureaux réglables.

Nous vous donnons ci-dessous les principales clés pour faire de votre salle de réunion, une salle ergonomique.

Réunions au bureau et douleurs lombaires

Dans certains secteurs, les réunions peuvent être nombreuses, mais aussi parfois relativement longues. C'est le cas pour les cadres qui peuvent, selon certaines études, passer quasiment la moitié de leur temps de travail en réunion au risque de développer avec le temps des lombalgies et autres douleurs musculaires ou osseuses.

Avec le temps, ces problèmes s'aggravent au risque de voir à terme certains employés être mis en arrêt-maladie, parfois de manière récurrente. Une fois le mal de dos installé, il sera difficile pour vos salariés de s'en remettre complètement, surtout si rien n'est fait en amont pour changer les choses.

Sans aller dans les extrêmes, un employé qui souffre du dos sera moins concentré en réunion, moins efficace, il sera distrait par sa volonté de trouver une position plus confortable, ou par l'envie de se dégourdir les jambes.

À partir de là, le constat est simple, si vous voulez obtenir le meilleur de vos équipes, il est essentiel de ne pas négliger leur confort et leur bien-être.

Repensez si besoin votre salle de réunion, rendez-la fonctionnelle et confortable, et pour cela, il n'y a pas de secret, tout passe par la qualité et l'ergonomie du mobilier, en particulier les fauteuils et bureaux.

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Des sièges ergonomiques pour des réunions tout en confort

Pour choisir le fauteuil adapté à votre façon de travailler, le point essentiel à prendre en compte en priorité est le temps que vous allez y passer. Plus le temps passé assis est élevé, plus il est essentiel d'avoir une chaise de bureau parfaitement adaptée à la situation. Elle devra être dotée d'un système mécanique performant et ergonomique.

Donc commencez par vous demander quelle est la proportion de temps que passent vos employés en réunion.

Ensuite, il ne vous reste plus qu'à attaquer votre recherche pour trouver le fauteuil de bureau adapté. Pour faire votre choix, vous devrez chercher parmi une catégorie de chaise dont voici les trois principales.

Pour une utilisation de moins de 4 heures, une chaise ou un fauteuil standard peuvent suffire. Ce sont des chaises au dossier fixe, qui ne permettent pas de mouvements particuliers du corps, mais qui assurent tout de même un bon maintien.

Pour une utilisation pouvant aller jusqu'à 7 heures par jour, il vous faut prévoir un type de fauteuil intermédiaire. Ce sont ces sièges qui sont le plus souvent utilisés en entreprises qui possèdent un mécanisme de contact permanent avec le dos de vos collaborateurs. Le confort en position assise prolongée est optimal, le dossier accompagne les mouvements naturels du corps, ce qui soulage les tensions dans le dos grâce à un contact permanent du dossier.

Pour une utilisation journalière de plus de 7 heures, dite utilisation intensive, il faut opter pour des chaises au mécanisme synchrone, c'est un dire une chaise qui se synchronise avec tous les mouvements du corps de vos employés, ce qui procure un maximum de confort aux utilisateurs. Le dossier et l'assise s'inclinent ensemble pour suivre les mouvements du corps, il y a une force de rappel réglable qui permet de s'adapter à l'utilisateur, quel que soit son poids. Ce type de chaise est ce qu'il y a de plus ergonomique sur le marché.

Et le bureau dans tout ça ?

Travailler toute la journée assis n'est pas bon pour le dos de vos salariés, que ce soit à leur bureau, ou en salle de réunion.

Il est important de se lever et de faire quelques pas toutes les heures afin de réactiver la circulation sanguine.

Un autre atout, voire un essentiel de vos salles de réunions ou bureaux, est le bureau réglable en hauteur. Un véritable bureau anti mal de dos.

Celui-ci permet d'alterner les positions de travail, confortablement assis sur une chaise de bureau, ou debout devant son ordinateur.

Avoir des bureaux réglables en hauteur est un premier pas, et pas des moindres, vers une ergonomie de travail incomparable. C'est un moyen efficace de prévenir les troubles musculaires squelettiques, qui peuvent survenir en cas de positions assises prolongées répétées.

Il en va de même pour les réunions. Même si dans les faits, il est courant de s'asseoir autour d'une table pour parler travail, pourquoi ne pas opter pour une réunion debout ? Un côté plus informel, tout en gardant l'utilité du bureau qui se règle en hauteur.

Parfois, moins de formalisme permet aux employés de se sentir plus à l'aise et d'exprimer plus facilement leur point de vue, ou leurs idées.

Et puis avec ce type de bureau, rien n'empêche de commencer la réunion debout devant un café, puis de la finir confortablement assis après en avoir facilement ajusté la hauteur, ou vice versa.

Investir dans des équipements ergonomiques pour vos salles de réunions peut être vu comme une dépense supplémentaire, mais à terme, vous y gagnerez en productivité, mais aussi en confort de travail dans tous les sens du terme. Vous aurez moins d'absentéisme lié aux douleurs dorsales, et des positions de travail ergonomiques tout au long de la journée. Et parce que le bien-être de vos salariés au travail est une priorité essentielle, vous vous devez de leur offrir les meilleures conditions de travail possibles. C'est un investissement qui vaut la peine d'être fait.

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